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Requisitos para la Facturación Electrónica

Requerimientos para la facturación electrónicaPara comenzar a facturar electrónicamente se deben de cumplir con una serie de requisitos pero que a su vez son fáciles de lograr.

En el caso de CBB se deberá:

  1. Contar con la FIEL (Firma Electrónica Avanzada).
  2. Tramitar el sistema de comprobantes fiscales (SICOFI) el código de barras y la aprobación de folios.
  3. Generar o imprimir el comprobante CBB incluyendo en el mismo el código de barra, número de aprobación SICOFI, vigencia de los folios y foliar los documentos.

En el caso de CFDI se deberá:

  1. Contar con la FIEL (Firma Electrónica Avanzada)
  2. Tramitar el certificado de sello digital
  3. Generar el comprobante fiscal en formato XML con la estructura correcta. Para esto se puede adquirir un software que permita generar el XML necesario compatible con la versión correcta de CFDI. Otra alternativa es utilizar el servicio gratuito del SAT para esto.
  4. Timbrar el comprobante fiscal generado. Para esto se puede adquirir un software que haga el timbrado o se conecte a un proveedor autorizado para su timbrado. Otra alternativa es utilizar el servicio gratuito del SAT para esto.
  5. En este caso al adquirir un servicio de timbrado normalmente se debe de pagar para obtener los timbres fiscales.Pasos para la facturación electrónica

En el caso de facturación electrónica CFDI se debe generar el formato XML y entregárselo al receptor, así como también entregar una representación impresa del mismo si el receptor lo solicita. Los comprobantes fiscales deben ser almacenados como mínimo por 5 años.

Las cancelaciones de facturas también se harán con el mismo tipo de comprobante fiscal pero señalando en el mismo que se refiere a una cancelación. En el caso de CFDI también hay que timbrar el comprobante y consumir un folio fiscal.

Luego de generarse los comprobantes fiscales, el receptor puede validarlos para verificar su validez. Para esto el SAT provee de servicios gratuitos de validación de folios de facturación electrónica localizados en su portal.

Verificar Folio de Factura Electrónica CFDI. Es necesario contar con el UUID, RFC del emisor y del receptor. https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Verificar Folio de Factura Electrónica CFD. Es necesario contar con el RFC del emisor, serie, folio de comprobante, número de aprobación y año de aprobación. https://tramitesdigitales.sat.gob.mx/Sicofi.ValidacionCFD/ValidacionUnitaria.aspx

Verificar Comprobante de Código de Barra Bidimensional CBB. Es necesario contar con el RFC del emisor, serie opcionalmente, folio del comprobante y número de aprobación. https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp

 

Así mismo también en la siguiente dirección se pueden recuperar las facturas electrónicas CFDI autenticándose con la FIEL.

https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATx509Custom&sid=1&option=credential&sid=1

ERP CFDI CFD CBB

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